הדרכה: משימות כתיבה שכדאי לבצע רגע לפני החגים

אחרי החגים תכף כאן.

אצלי באופן אישי מדובר בתקופה מרגשת מאד, שאני נערכת אליה כבר לא מעט זמן.

עוד רגע התאריך המשוער מגיע (ממש אחרי החגים) ואת החודשים האחרונים העברתי בהיערכות.

כעצמאית, אני לא הולכת להיעלם.

למעשה, אצטרך ללמוד לראשונה בחיי העסק שלי איך לשלב בין תינוקת בבית, ילדה בגן ועסק שאני לא רוצה שייעלם לי. זה מפחיד, ולכן נערכתי לכך מראש עם רעיונות ותכנון שנתי, בניית אסטרטגייה ובעיקר עבודה קשה.

למה להיערך מראש? אחרי החופש הגדול ותקופת החגים, אנחנו סופסוף נכנסות לשגרה. זה אומר טלפונים, הצעות מחיר שחוזרות אחרי תקופה של הירגעות, פרויקטים חדשים שמתחילים ותחושה שהנה, סופסוף אפשר לעבוד. כיף! אבל...זה זמן לחוץ, עמוס ומלא בתיזוזים.

אני מאמינה שכדי שהשגרה הזו תזרום בצורה הכי טובה וכדי שנוכל להיכנס אליה עם תחושה של עשייה ולא של תסכול ולחץ, כדאי להכין כבר עכשיו את החומרים שילוו אותנו אל התקופה הזו. (ובעצם להוריד כמה שיותר ממטלת הכתיבה השיווקית אל הקרקע).

ריכזתי כאן משימות הקשורות לכתיבה שכדאי לעשות כבר עכשיו, בימים שלפני חול המועד סוכות (ובין לבין ראש השנה ויום כיפור) כדי להגיע לסוף עונת החגים עם כמה שיותר תכנים מוכנים ותשתית לתכנים נוספים.

שימו לב: מצורפים קבצים להורדה בסעיפים הרלוונטיים - שיעזרו לכן לבצע את המטלות בצ'יק

1. הכנת תוכנית פוסטים לפייסבוק

מי שביקרה בסדנאות שלי יודעת שאני ממליצה להיערך מראש. תמיד ממליצה לשלב בין תכנון הפוסטים לרשתות החברתיות ולבלוג ובין ספונטניות.

זה אומר להכין תשתית לפרסום בפייסבוק שתאפשר לנו לוודא שאנחנו מפרסמות ונמצאות בשטח, אבל להשאיר לנו מרווחי נשימה שבהם נוכל להיות ספונטניות כשמשהו קורה ומתחשק לנו לכתוב עליו.

נכין לעצמנו טבלה פשוטה שכוללת: תאריך, נושא הפוסט, תוכן הפוסט, לינק לתמונה שתעלה – או רעיון לתמונה.

נכתוב רעיונות לפוסטים ואת הפוסט עצמו – עד לסוף אוקטובר הקרוב.

כך נגיע לתקופת "אחרי החגים" עם תכנים מוכנים, ולא נצטרך לסמוך על רגעים פנויים בלו"ז כדי למלא את החסר.

להורדת קובץ להדפסה

2. כותבות בבלוג או באתר? זה הזמן ליצור ראשי פרקים ל-2 מאמרים.

כדי לכתוב מאמר לבלוג או לאתר האינטרנט שלנו אנחנו צריכות להקדיש זמן, הרבה זמן. אני יכולה לשבת במשך יום שלם ולעבוד על מאמר, על אף הניסיון שלי. פשוט כי אני מבינה שכדאי להתעכב על הפרטים הקטנים וליצור תוכן מדויק.

אם אתן עסוקות בהכנת העסק לתקופת החגים, בתכנון חופשה או פשוט ביומיום – קחו שעה אחת בלבד להכנת ראשי פרקים לשני מאמרים.

ראשי הפרקים עוזרים לנו להתמקד בתוכן רלוונטי ולהרחיב עליו בזמן החופשי שלנו, אבל השלד קיים וישנו.

ראשי הפרקים בנויים כך:

1. כותרת ראשית לא מלוטשת למאמר (נושא המאמר)

2. 3-4 כותרות משנה שמציינות – כל אחת – את נושא הפסקה.

3. הסבר לעצמנו מה הולכת לכלול הפסקה.

4. הפואנטה של המאמר במשפט אחד – שיהפוך לפסקה הסוגרת.

הורידי כאן קובץ דוגמה

3. סגירת תוכנית ניוזלטרים ל-3 חודשים קרובים

בדרך כלל, אנחנו עובדות בעסק לפי תוכנית כלשהי. אנחנו יודעות פחות או יותר מה הולך לקרות אחרי החגים. אנחנו מחליטות מה תהיה המטרה, איזה מוצר נשווק ואיך נעשה זאת. מי שעובדת עם ניוזלטרים, יכולה ליצור מראש תהליך אוטומציה ולהכין ניוזלטרים מתוזמנים. ממליצה לכתוב תוכנית ניוזלטרים ל-3 החודשים הקרובים.

איך זה עובד?

אנחנו מכינות קובץ וורד פשוט.

הקובץ יכלול רשימה של ניוזלטרים לאורך 3 חודשים, לפי קצב השליחה שעליו החלטנו (אני אישית מעדיפה לא לעבור את רף 2 הניוזלטרים בחודש).

לכל ניוזלטר נייצר: טקסט טיוטה, כותרת.

אם יש לנו זמן לעשות זאת לפני החג, נכתוב את המסר הסופי. מיד לאחר החגים נוכל לעצב את הניוזלטרים בתוכנת המסרים שלנו ולתזמן אותם – וסיימנו עם הנושא ל-3 חודשים.

להורדת קובץ תכנון להדפסה

4. שיבוץ ימי כתיבה מסודרים בלוח הזמנים לאורך השנה

אחד האתגרים הכי גדולים שאנחנו מגלות לאורך השנה הוא ניהול זמן הכתיבה.

אנחנו רוצות לכתוב, יודעות שצריך, אבל לא מוצאות את הזמן בין שפע המשימות שקשורות לעסק.

הדרך הכי קלה להתמודד עם הנושא היא לשבץ ימי כתיבה (ולפנות אותם "על אמת") בלוח השנה.

ממש כמו שאנחנו סוגרות כמה שעות לטיפול בחשבונות אחת לחודש, או קובעות להגיע למפגש נטוורקינג חודשי – כך אנחנו סוגרות יום כתיבה רשמי.

יום הכתיבה הוא היום שבו אנחנו כותבות רעיונות, עובדות על מסרים בכל המקומות בהם אנחנו מפרסמות ועובדות על פרויקטים חד פעמיים של תוכן – מכתיבת מדריך ועד למאמרים חדשים לבלוג.

אני ממליצה לקבוע יום כתיבה אחד אחת לחודש.

5. היערכות לשיווק מוצר או שירות – מיד לאחר החגים

משימת כתיבה שקשורה בנושא הזה היא רחבה יותר ויכולה להתפרש על פני הפייסבוק, האתר, הבלוג, דפי הנחיתה וכל שאר הפלטפורמות שלנו. אני ממליצה ליצור תוכנית שכוללת את כל הרעיונות לכל אחת מהפלטפורמות, לתקופה של החודשיים הקרובים.

למשל:

כתיבת ניוזלטר: כמה ניוזלטרים נכתוב? מה יהיו ראשי הפרקים לכל ניוזלטר? איזה מסר יהיה בו? האם הוא יהיה מכירתי או חווייתי?

פוסטים לבלוג: כמה פוסטים יעסקו במוצר שלנו? מה יהיה נושא כל פוסט? מה המסר העיקרי שלו? האם הוא ימומן וכמה נשקיע בו?

מאמרים בבלוג: אילו פוסטים יפורסמו בבלוג בנושא זה. מתי יפורסמו?

עמוד נחיתה: מה השלד של עמוד הנחיתה - ראשי הפרקים לעמוד הנחיתה.

עשינו! כתבנו! מותר כבר להגיד שנה טובה?

בשנה האחרונה פגשתי כל כך הרבה נשים יוזמות, עצמאיות ויוצרות. זכיתי לעבוד עם רבות מהן, בכל מיני רגעים שונים. דרכן למדתי לחלום, להעמיק ולהקשיב למרות שרבות מהן פנו אליי לעזרה בנושא הכתיבה, מכל אחת מהן למדתי המון על העשייה ועל עצמי. אני באמת מאחלת לעצמי עוד שנה כזו - מעוררת השראה!

אני מאחלת לכולנו להגיע ל"אחרי החגים" שבעות מארוחות חג נפלאות, מלאות ברעיונות ובהשראה להמשך, עם אנרגיות להשקיע בפרויקטים חדשים ועם כל המילים שיאפשרו לנו לספר את הסיפור שלנו ולהתחבר לאנשים חדשים.

לפני שנפרדות, ממליצה להיעזר גם בחברתי קרן צינר וביומן הבלוג שלה - שעוזר לתכנון שוטף של פוסטים בבלוג - להורדת יומן ספטמבר לחצו כאן

מזכירה לכן – אני כאן לכל שאלה, שיתוף או התלבטות. מוזמנות לכתוב לי ואשמח לעזור!

שתהיה לנו שנה נפלאה!